Die Europäische Schule Karlsruhe beabsichtigt nachstehende Ausschreibungsverfahren einzuleiten.

Dies ist lediglich eine Vor-Information. Die Schule behält sich vor, auf hier genannte Ausschreibungsverfahren ganz oder teilweise zu verzichten.
Um sich für die Teilnahme an einer Ausschreibung zu bewerben, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit folgenden Informationen: Gegenstand des Auftrags, für den Sie sich bewerben, Name, Adresse und Kontaktdaten Ihres Unternehmens, Ansprechpartner für das Ausschreibungsverfahren mit E-mail-Adresse. Ihre Interessensbekundung senden Sie bitte an: kar-tenders@eursc.eu

Für das Jahr 2024

1) Bereitstellung einer Internetleitung mit 1 GigBit Bandbreite und 100 MegaBit Backup

Beschränkte Ausschreibung im Verhandlungsverfahren für Aufträge von mittlerem Wert

Referenz: ESK 2024 – Internetleitung

Die Schule hat aktuell eine Internetanbindung durch einen Glasfaseranbieter mit einer symmetrischen Bandbreite von 1 GigaBit und einer symmetrischen Backuplösung mit 100 MegaBits.

Standort der Schule ist: Albert-Schweitzer-Straße 1, 76139 Karlsruhe – Waldstadt.

Die IST Analyse hat ergeben, dass sich ein sehr aktives Nutzerverhalten im Schulbetrieb eingestellt hat, so dass die Bandbreite von 1 GB innerhalb der Laufzeit des Vertrages mehr oder weniger häufig überschritten werden könnte. Für diesen Fall wird eine zusätzliche, flexible Komponente im Vertrag (Burst-Tarifoption) angestrebt.

Gegenstand der Ausschreibung ist daher

• die betriebsbereite Bereitstellung einer symmetrisch Internetleitung
• mit der Bandbreite 1 GBit (Up/Down), Übergabe von 10 GBit Up/Down
• mit der Möglichkeit der Überschreitung
• sowie einer redundanten Back-Up-Lösung 100/40 (Up/Down)
• spätestens zum 19. August 2024

Der Schulbetrieb beginnt (abweichend vom Land Ba-Wü) zum 01.09.2024, bis dahin muss die Leitung verlässlich und geprüft verfügbar sein.

Die Bieter müssen über die erforderliche technische, professionelle, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügen, insbesondere:

• Jahresumsatz von mind. 250.000 € über die letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre
• Mindestens 3 prüfbare Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten 3 Jahren

Vertragslaufzeit: 1 Jahr, 3-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr möglich. Maximale Laufzeit: 48 Monate.
Geschätzte Auftragssumme über die max. Vertragslaufzeit: max. 70.000 €, inklusive flexibler Komponente.
Geschätztes Datum für die Aufforderung zur Angebotsabgabe: 08.04.2024.

Der Zuschlag geht an das Angebot mit dem günstigsten Preis.

Die Europäische Schule Karlsruhe behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Basis des ersten Angebots des Bieters zu vergeben.
Interessierte Bieter können Ihr Interesse schriftlich mitteilen, per email an folgende Adresse: kar-tenders@eursc.eu senden.

Der Einsendeschluss für die Interessensbekundung ist der 28.04.2024, 15 Uhr.

Diese Interessensbekundung muss enthalten:
– Vollständige Firmierung des Interessenten mit Firmensitz und USt.-Identnummer
– Kontaktdaten (Name und Position des Vertreters sowie e-Mail-Adresse, die für die Aufforderung zur Angebotsabgabe benutzt werden soll
– Angaben zur technischen, professionellen, wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Interessenten, wie oben erwähnt
Ihre Interessensbekundung soll keine technischen oder finanziellen Elemente Ihres späteren Angebots enthalten!

Nur die zum Verfahren zugelassenen Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Angebote ohne vorherige Aufforderung zur Angebotsabgabe werden nicht gewertet.

2) Bereitstellung einer Internetleitung mit 1 GigBit Bandbreite und 100 MegaBit Backup

Wiederholung des Vergabeverfahrens

Beschränkte Ausschreibung im Verhandlungsverfahren für Aufträge von mittlerem Wert

Referenz: ESK 2024-B – 1 GB Internetleitung

Die Europäische Schule Karlsruhe eröffnet hiermit eine beschränkte Ausschreibung im Verhandlungsverfahren. Das am 15.03.2024 eröffnete Ausschreibungsverfahren zum selben Vertragsgegenstand hat nicht zu einem Vertragsabschluss geführt.

Die Schule hat aktuell eine Internetanbindung durch einen Kabelnetzprovider mit der Bandbreite von 1 GB Synchron und eine redundante Back-Up-Lösung mit 100 down/40 up 400 Mbits/s. Standort der Schule ist: Albert-Schweitzer-Str. 1, 76139 Karlsruhe-Waldstadt.

Die IST Analyse hat ergeben, dass sich ein sehr aktives Nutzerverhalten im Schulbetrieb eingestellt hat, so dass die Bandbreite von 1 GB innerhalb der Laufzeit des Vertrages mehr oder weniger häufig überschritten werden könnte. Für diesen Fall wird eine zusätzliche, flexible Komponente im Vertrag angestrebt.

Gegenstand der Ausschreibung ist daher  

• die betriebsbereite Bereitstellung einer synchronen Internetleitung
• mit der Bandbreite 1 GBit (up & down)
• mit der Möglichkeit der Überschreitung
• sowie einer redundanten Back-Up-Lösung 100/40 (down/up)
• spätestens zum 19. August 2024

Der Schulbetrieb beginnt (abweichend vom Land Ba-Wü) zum 01.09.2024, bis dahin muss die Leitung verlässlich und geprüft verfügbar sein.

Vertragslaufzeit: 1 Jahr, 3 malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr möglich. Maximale Laufzeit: 48 Monate.

Geschätzte Auftragssumme über die max. Vertragslaufzeit: max. 70.000 €, inklusive flexibler Komponente.

Geschätztes Datum für die Aufforderung zur Angebotsabgabe: 27.05.2024.

Interessierte Bieter können Ihr Interesse schriftlich mitteilen, per e-Mail an folgende Adresse: kar-tenders@eursc.eu senden.

Einsendeschluss für die Interessensbekundung ist der 23.05.2024, 15 Uhr.

Diese Interessensbekundung muss enthalten:

• Vollständige Firmierung des Interessenten mit Firmensitz
• Kontaktdaten (Name und Position des Vertreters sowie email-Adresse, die für die Aufforderung zur Angebotsabgabe benutzt werden soll
• bei Vermittlern: Bestätigung des Providers bzgl. der Vertretungsbefugnis des Vermittlers für ein solches Vergabeverfahren.

Ihre Interessensbekundung soll keine technischen oder finanziellen Elemente Ihres späteren Angebots enthalten!

Nur die zum Verfahren zugelassenen Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Angebote ohne vorherige Aufforderung zur Angebotsabgabe werden nicht gewertet.

Karlsruhe, den 08.05.2024